◆ 解 答 ◆
Bがロハス
◆ 解 説 ◆
突発的なトラブルでない限り、「忙しい」のは仕事そのものではありません。自分の頭のなかの問題です。「あれもしなくちゃ、これもしなくちゃ」と悩んでいるのですが、やるべきことが整理が出来ていないのです。そうすると何かの依頼に対して、考えるよりも、切迫感が先にきます。その為、キチンと話しも聞かずに、後回しにしてしまうのです。これでは、頼む方も嫌な気持ちになりますし、段取りの悪い人間に見られます。
例えば自分のPCに付箋紙ソフトをインストールしてはどうでしょうか。そこにすべての作業を登録しています。そして作業の優先順位をつけます。とりあえず優先順位の高いものだけ頭を働かせます。それ以外は付箋紙に覚えてもらい、一旦、頭のなかをスッキリします。こうすることで脳みその許容量が増えます。そうすれば、新たな頼まれごとにも冷静な対処が出来ます。
[仕事の鉄則]
１）全ての仕事は優先順位をつけて紙やパソコンなどの媒体に記録しましょう。
２）優先順位の高い作業に集中し、それ以外の作業は一旦、頭のなかから消去しましょう。そうすることで、こころのゆとりが生まれます。
３）ひとつの仕事が完了する度に、優先順位の見直しをするようにしましょう。
◆ 参 考 ◆
LifeHacks 楽しく効率よく仕事する技術
原尻 淳一
仕事で成果を上げたい。でもサクっと終わらせたい。そして楽しくやりたい…。それがアメリカIT業界から生まれた、ストレスなく生産性を上げる仕事術ライフハック! ライフハック実践者の成功例56を大紹介。
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